Полезные планерки

Умные книги по управлению учат наших руководителей проводить с сотрудниками короткие, но эффективные планёрки. Пользу брейнштормов, креативных сессий, квартальных отчётов, да и вообще совместного пребывания в одном помещении всех сотрудников доказали уже все, но как собрать в одном месте людей, которые не привыкли долго быть на одном месте?

Провести собрание отдела в понедельник утром – что может быть легче? Мотивированные (или не очень) сотрудники вовремя стекаются в переговорную, неся с собой пухлые ежедневники, распространяя аромат свежезаваренного кофе. Если бы в начале таких встреч была перекличка, то кворум состоялся бы всегда.

К сожалению, такая картинка плодотворного утра не часто встречается во время планёрок у ивентеров. Начнём по порядку: руководитель отдела сейчас вместе с другими акулами ивент-индустрии на форуме в столице Татарстана, отдел частных событий готовит масштабную свадебную выставку на побережье, а PR-направление в полном составе готовится к грядущему на этой недели вечернему PR-клубу.

Много лет назад Дядя Фёдор явил нам культовую фразу: "До чего техника дошла! Нашу маму и тут и там показывают!", совсем не подозревая, что она станет девизом большинства ивентеров. Да, обычно людям нужно несколько часов, а то и дней, чтобы прийти в себя после перелёта и выйти из состояния jetlag со свежим лицом, особенно если вы – лицо мероприятия. Но не ивентерам! У нас нет на это времени. Так же, как и на многочасовые планёрки и многостраничные отчёты. Мы научились структурировано обрабатывать обратную связь, быстро выдавать её и главное – делать это из любой точки мира или страны.

Ни один проект нельзя оставить без внимания, "разборы полётов" и выявления того, что можно было бы сделать лучше. Так у нас появилась слаженная внутренняя коммуникация: менеджеры различных направлений в курсе проектов друг друга. Во время случайной беседы между коллегами благодаря чьему-то незамыленному взгляду появляются новые идеи и интересные штрихи проектов. Мы отчётливо понимаем: любое мероприятие - не проект ответственного менеджера, а проект всей команды. Своими эмоциями, мыслями мы вдохновляем друг друга и помогаем развиваться.